商丘学院风景园林与建筑学院校友会

管理办法

第一章 总则

第一条 为加强商丘学院风景园林与建筑学院（以下简称“学院”）与广大校友的联系，凝聚校友力量，服务校友成长，促进学院发展，根据国家相关法律法规及《商丘学院校友会章程》有关规定，特制定本办法。

第二条 本会定名为“商丘学院风景园林与建筑学院校友会”（以下简称“本会”），是由本院历届毕业生、曾在本学院学习或工作过的人士自愿组成的联合性、非营利性群众组织。本会为商丘学院校友会的分支机构，接受其统一管理与业务指导，不具有独立法人资格。

第三条 本会宗旨：以“凝聚校友、服务校友、助力学院、回馈社会”为核心，搭建交流平台，促进资源共享，传承学院文化，推动学科发展，实现校友与学院共同成长。

第四条 本会遵守国家宪法、法律、法规和政策，遵守社会道德风尚，维护校友、学院及本会的合法权益。

 第二章 组织架构与职责

第五条 本会设立理事会作为决策机构。理事会由校友代表、学院教师代表及特邀人士组成。理事会设会长1名、副会长3名、秘书长1名、理事9名，任期一般为5年，可连选连任。

第六条 理事会成员通过以下方式产生：

（一）上一届理事会推荐；

（二）各地方分会、行业分会推荐；

（三）会员自荐或五名以上会员联名推荐。

最终名单由上届理事会审议通过后确认。

第七条 理事会职责：

（一）制定和修订本会管理办法；

（二）审议本会年度工作计划、工作报告、财务预算及决算；

（三）选举或罢免会长、副会长、秘书长；

（四）决定名誉会长、顾问的聘任；

（五）指导秘书处开展日常工作；

（六）决定本会的合作与对外联络事宜；

（七）决定会员的除名事宜；

（八）决定本会的其他重大事项。

第八条 设立秘书处作为执行机构，负责本会日常事务管理。秘书长由理事会任命，主持秘书处工作。秘书处可配备专职或兼职工作人员，处理会员服务、活动组织、信息发布、档案管理等具体事务。

第九条 根据校友分布区域或行业特点，可设立地方分会、行业分会或兴趣小组，报理事会备案后开展活动，形成“总会-分会-小组”三级联动网络。

 第三章 会员管理

第十条 会员资格：

凡符合下列条件之一者，均可成为本会会员：

（一）当然会员：在商丘学院风景园林与建筑学院（含前身院系）学习过的毕业生（含结业生、肄业生）、进修生及曾在本学院工作过的教职工；

（二）特邀会员：学院或理事会特邀的、关心和支持学院发展的社会知名人士、企业代表等。

所有会员均需认同本会宗旨，自愿加入并遵守本办法。

第十一条 会员权利：

（一）享有本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会组织的各类活动，享受会员专属服务；

（三）对本会工作提出建议、批评和监督；

（四）优先获取学院发展动态、学术资源及就业信息；

（五）入会自愿，退会自由。

第十二条 会员义务：

（一）遵守本会管理办法，维护本会及学院声誉；

（二）及时更新个人联络信息，配合本会工作；

（三）积极参与本会活动，支持学院发展；

（四）支持本会发展，自愿缴纳会费或参与捐赠。

第十三条 会员入会流程：

（一）自愿申请：通过本会官方线上渠道（如微信公众号、网站）填写入会登记表；

（二）审核确认：秘书处审核资料后，报理事会备案；

（三）颁发证书：确认会员资格后，发放电子或实物会员证。

第十四条 会员退会需书面通知秘书处，即可终止会员资格。如有严重损害本会或学院声誉、违反国家法律法规并受到刑事处罚的行为，经理事会表决通过，可取消其会员资格。

 第四章 活动开展

第十五条 常规活动：

（一）联谊活动：如返校日、班级聚会、户外拓展等，增进校友感情；

（二）就业创业支持：组织校友企业招聘会、职业导师计划、创业分享会；

（三）专业实践合作：联合校友企业开展项目实践、实习基地共建、产学研合作；

（四）学术交流平台：举办学术沙龙、设计工作坊、毕业设计展览等；

（五）社会公益行动：组织校友参与乡村振兴、生态修复、社区营造等公益项目；

（六）文化传承活动：编撰院史、校友故事集，举办学院文化展览。

第十六条 活动组织要求：

（一）活动需提前制定方案，明确主题、时间、地点、预算及分工；

（二）重大活动须报理事会审议，并做好安全预案和宣传推广；

（三）活动后应及时总结，收集校友反馈，评估活动效果，优化后续工作。

 第五章 经费管理

第十七条 经费来源：

（一）会员自愿缴纳的会费（标准由理事会决议确定）；

（二）校友、校友企业及社会各界的捐赠与赞助；

（三）学院专项支持；

（四）在业务范围内开展活动或服务的合法收入；

（五）其他合法收入。

第十八条 经费使用：

（一）用于本会日常运营、活动组织、会员服务、宣传推广等；

（二）严格执行财务预算，单笔支出超过人民币2000元（具体标准可由理事会调整）的，需报秘书长审核；单笔支出超过人民币5000元的，需报理事会审批；

（三）所有经费必须用于本办法规定的业务范围，不得在会员中分配。

第十九条 财务管理：

（一）经费设立专项账户，由秘书处负责日常账目管理，做到账目清晰、凭证齐全；

（二）财务收支情况应至少每年一次通过官方渠道向全体会员公布，接受监督；

（三）理事会可根据需要，委托专业机构进行年度审计，确保资金安全透明。

 第六章 信息管理与公开

第二十条 本会建立官方信息发布平台（如网站、微信公众号、校友通讯录系统等），用于发布工作动态、活动通知、财务报告及其他重要信息。

第二十一条 秘书处应建立并维护校友信息数据库，并采取严格的技术与管理措施保护会员个人信息安全，未经本人同意，不得用于任何商业目的或向第三方泄露。

 第七章 终止程序

第二十二条 如本会完成宗旨或自行解散，需由理事会提出终止动议，经会员代表大会表决通过，并报商丘学院校友工作办公室核准后，方可终止。

第二十三条 本会终止前，须在学院及学校校友工作办公室指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。终止后的剩余财产，在学院监督下，用于发展与本院相关的公益事业。

 第八章 附则

第二十四条 本办法未尽事宜，由理事会讨论决定，并报学院及学校校友工作办公室备案。

第二十五条 本办法的修订，需由理事会审议通过，并提前征求会员意见。

第二十六条 本办法自发布之日起生效，解释权归商丘学院风景园林与建筑学院校友会理事会所有。

商丘学院风景园林与建筑学院校友会