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商丘学院人文学院教学秘书工作职责
日期:2025-07-22  发布人:renwen 

一、日常教学运行管理

(一)执行教学计划

负责落实学期教学计划,核对各年级、各专业课程安排,确保与人才培养方案一致。

及时向师生传达学校关于教学计划调整的通知,协助办理课程变更、停课、补课等手续,并做好记录。

(二)排课与调课管理

配合学校教务处完成学期排课工作,根据教师情况、学生人数、教室资源等合理协调,确保排课科学合理。

受理教师调课、代课申请,按规定流程报批,及时将调课信息通知学生和相关部门,并更新课表。

定期检查课表执行情况,发现问题及时沟通解决,保障正常教学秩序。

(三)教学考勤与纪律

协助学院做好教师上课考勤工作,定期检查教师到岗、授课进度等情况,汇总考勤结果并向学院领导汇报。

督促学生遵守课堂纪律,配合辅导员处理学生缺课、迟到等问题,协助做好学生考勤统计。

二、教学环节保障

(一)选课与学分管理

组织学生完成学期选课工作,指导学生合理选课,解答选课过程中的疑问。

负责学生选课数据的整理、核对,及时处理选课异常情况,确保选课工作顺利完成。

协助做好学生学分认定、学分绩点核算等工作,为学生毕业资格审核提供基础数据。

(二)考试与成绩管理

协助组织学院各类考试,负责考场安排、监考教师调配、试卷印制与分发等工作。

督促教师在规定时间内录入和提交学生成绩,核对成绩数据的准确性,确保无错漏。

(三)实践教学管理

协助组织开展实习、实训、社会调查等实践教学活动,负责联系实习单位、落实实习指导教师,督促学生完成实习报告。

收集实践教学过程中的相关资料,整理归档并上报学校相关部门。

三、教学资料与档案管理

负责学院教学文件的收集、整理、分类和归档,确保资料完整、规范。

保管学院教师的教学档案,协助做好教师教学工作量的核算。

按学校要求,定期对教学档案进行清点、整理和移交,确保档案安全、可查。

四、沟通与协调

及时传达上级部门的教学通知和要求,反馈师生的教学意见和建议。

协助组织学院教学工作会议、教学研讨会等,做好会议记录和资料整理。

配合学校开展教学检查、评估等工作,提供相关教学资料和数据,协助整改存在的问题。

五、其他工作

完成学院领导和教务处交办的其他与教学管理相关的工作。

 

 

人文学院   

2025年7月21日






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