关于开展2020年资产清查盘点工作的通知
学校各单位：
为加强学校资产管理工作，进一步推进资产管理信息化建设，夯实资产管理基础工作，提高我校固定资产使用效益，学校近期将组织开展2020年学校资产清查工作，各部门单位要本着对学校负责的态度，认真做好此项工作，做到账账相符、账实相符，不重不漏，查清资产来源、去向和管理情况。现将有关事项通知如下：
一、工作内容
对各类固定资产进行全面的清理、核对和查实。各部门对清查出的资产盘盈、损失应当按照资产清查要求进行分类统计。
二、工作目标
（一）摸清家底。对我校固定资产情况进行全面清理和核查，真实、完整地反映资产状况。
（二）完善制度。根据资产清查发现和暴露的问题，全面总结经验，认真分析原因，研究制定切实可行的整改措施和办法，建立健全我校资产管理制度。
三、工作机构及职责
为确保此次清查工作的顺利开展，由资产清查工作办公室根据《关于成立资产清查工作领导小组的通知》（校行发〔2020〕152号）文件要求精神，全面开展资产清查工作。
（一）部门资产清查工作小组
各院、部、处、室、所、中心成立本部门资产清查工作小组，成员由部门负责人、资产分管领导及资产管理员组成。
主要工作职责：落实本部门的固定资产清查工作，形成本部门资产清查工作报告。
（二）资产清查复核工作小组
各部门遴选、推荐资产管理员与资产管理处工作人员组成复核工作小组。
主要工作职责：对各部门资产自查结果进行抽查复核，形成复核工作报告。
四、清查基准日和范围
（一）清查基准日
以2020年12月31日为资产清查的基准日。
（二）清查范围
各院、部、处、室、所、中心占有使用的固定资产情况。
五、工作内容和步骤
（一）准备阶段（2020年12月28日）
资产管理处在校园网上发布固定资产清查通知，向各单位发放资产清查通知等纸质材料。
各二级部门成立资产清查工作小组，将资产清查工作小组成员表（详见附件1）交至资产管理处。
（二）实施阶段（2020年12月28日—2021年1月10日）
1．自查阶段（2020年12月28日-2020年1月4日）
各二级部门按照固定资产台账（台账由资产管理处导出电子版发自至资产管理员交流群中）进行实物盘点，形成自查报告（详见附件2），出现资产盘亏、盘盈情况需分别填写盘亏情况表（详见附件3）和盘盈情况表（详见附件4），按要求统一报资产管理处。
原领用人信息有误的必须更正，原存放地点信息不规范的必须调整、修正。
复核阶段（2021年1月4日-1月8日）
复核工作小组根据各部门自查情况采取随机抽查的方式进行复核。
（三）总结阶段（2021年1月8日-1月10日）
资产管理处对实施阶段清查结果进行汇总、总结，向各部门反馈处理结果、意见或建议。
（四）整改阶段（2021年1月10日起）
针对资产清查中存在的问题，学校将出台相关制度，进一步规范固定资产管理。
六、工作要求
（一）高度重视。各部门要充分认识资产清查工作的重要性。
（二）加强领导。各部门要加强资产清查工作的组织领导，部门负责人切实履行管理责任，分工明确，落实到人，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时顺利完成。
（三）精心组织。各部门组织资产清查人员严格落实本通知，切实做到账表、账账、账卡、账实相符。
（四）严肃纪律。各部门应坚持实事求是的原则，如实反映资产情况和存在问题，不得瞒报虚报。
七、附件
1.资产清查工作小组成员表
2.资产清查报告（范本）
3.盘亏情况表
4.盘盈情况表
商丘学院资产管理处
2020年12月18日