5月15日，学校办公室召开第十周部门例会，办公室全体成员参加，会议由办公室主任徐梓睿主持。

针对近期会议室使用中出现预约冲突、设备未复位、卫生清理不及时等问题，影响后续会议正常进行。现就会议室管理明确以下要求：

1.实行“先预约后使用”制度。所有会议室使用须提前进行申请预约，注明会议名称、使用时间、参会人数等。同一时段多个申请的，按“校领导优先、紧急优先、先约先得”原则统筹安排。未经预约临时使用的，办公室有权不予安排。

2.明确“谁使用谁负责”原则。使用部门负责会前检查设备是否正常、会中维护现场秩序、会后清理桌面垃圾、关闭投影空调门窗、将桌椅归位。使用人在离场前通知办公室验收，未经验收擅自离场的，由该部门承担后续问题责任。

3.建立设备“每日巡查”机制

由办公室指定专人定期巡查会议室，重点检查投影仪、话筒、空调、桌椅等是否完好可用。发现故障及时报修，确保后续正常使用。

（文/刘苏鹏  编辑/刘苏鹏  审核/张娜娜  编审/徐梓睿  签审/徐梓睿）