商丘学院学校办公室作为学校的综合部门，目前设综合科、秘书科、文印中心、收发室、档案室、车队六个科室。担负着学校对外联系，校内各类公文起草、排版印刷以及流转、大型活动组织协调、公务接待、协调督办职能。学校办公室工作职责如下：

一、负责学校层面行政会议准备，会议记录及会务工作。

二、以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等工作。

三、负责有关文书、档案的管理工作。

四、负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

五、负责学校相关资料发放和信息收集、整理、归档、保管等工作。

六、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调教务、后勤等处室的工作，收集意见并综合整理，为学校领导决策提供依据。

七、其负责管理好学校公务用车。

八、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时做好公文的分类、整理和归档。

九、负责保管和使用学校印章及校长印章时。

十、负责筹备、组织学校召开的综合性会议，做好重大节日和校内重大活动的备安排工作。

十一、负责组织安排节假日人员值班。

十二、负责接待上级有关机关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校领导干部。

十三、负责校领导交办工作地分配、实施、督促、落实情况。

十四、做好学校文书档案工作，及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作。

十五、严格保密制度，做好校领导与各二级单位的联系联络工作，上传下达

十六、负责完成校领导交办的其他临时性工作

（编辑/杨香港）