商丘学院学校办公室作为学校的综合部门，承担综合协调、决策参谋、督查督办、服务保障等重要职能，现设综合科、秘书科、文印中心、收发室、档案室、车队六个科室，主要工作职责如下：

1.组织开展调查研究，为学校行政决策提供依据，做好参谋；

2.负责组织起草学校工作报告、总结、要点、领导讲话等材料；

3.负责学校重大庆典、大型会议和重要活动的组织协调，负责拟定发布学校每周会议表，负责会议室管理；

4.负责组织校长办公会、中层领导例会，做好会议记录和纪要印发等；

5.负责对外联络工作，负责上级机关及外单位来校视察考察、参观学习等的接待工作；

6.负责上级部门来文的登记、传阅、催办和归档工作，负责学校行政公文的审核、排版、印发及归档工作，负责机要保密工作；

7.负责学校决策及重要事项的督办及落实情况的检查，督促和引导各相关单位按期完成工作任务；

8.负责受理来信来访，协调并督办各部门的信访工作，负责“校长信箱”的管理，负责学校信息公开工作；

9.负责学校证书、印章、钢印、校长签名章及学校行政介绍信的管理；

10.负责学校档案管理工作，及时进行文件、材料、资料的收集、分类、编目和保管工作；

11.负责学校领导的报刊征订、出差服务等具体事务办理和日常服务工作，负责学校公务车辆和通勤车管理、总值班安排、报刊信件收发等工作。

（文/王蒙蒙  编辑/刘苏鹏  审核/王蒙蒙  编审/徐梓睿  签审/徐梓睿）