5月25日，学校办公室召开业务能力提升学习会议，办公室全体成员参加，会议由办公室主任徐梓睿主持。

会议主题是“借助AI提效，规范使用守底线”。

1.AI能帮办公室做什么：

文稿撰写与润色：利用AI辅助起草通知、议程等常规公文，输入要点即可生成初稿，再人工修改完善，可节省约50%的起草时间。

信息整理与汇总：将散乱的会议记录、调研数据、反馈意见等输入AI，快速生成分类汇总或摘要，便于领导审阅和决策参考。

方案策划与灵感激发：制定活动方案、接待流程、培训计划时，可向AI提问获取思路框架和细节建议，再结合学校实际调整。

2.使用AI的三条原则：

涉密信息不上传：涉及学校内部文件、学生个人信息、未公开决策等内容，严禁输入任何AI工具，防止信息泄露。

生成内容必审核：AI生成的内容可能存在事实错误或表述不当，所有文稿须经人工逐字核对，确认无误后方可使用。

辅助而非替代：AI是提高效率的工具，不能替代人的判断和责任心。重要材料须由本人撰写核心部分。

3.推荐工具：

豆包、文心一言、Kimi、DeepSeek等。

（文/刘苏鹏  编辑/刘苏鹏  审核/张娜娜  编审/徐梓睿  签审/徐梓睿）