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各二级学院、各相关部门： 为鼓励我校学生积极应征入伍服役，提高兵员征集质量，推进国防和军队现代化建设，同时提高我校毕业生就业率，现将2019年度我校学生应征入伍服义务兵役学生手续办理工作通知如下： 一、做好前期宣传工作，积极组织学生进行网上报名 各学院要积极宣传应征入伍毕业生及在校生享受的优惠政策，要通过QQ群、微信群、网络公告、电话联系等方式将高校毕业生及在校生入伍的重要意义、学费补偿的优惠政策传达给每个学生，并积极组织学生进行网上报名，要求学生填写正确的学费信息和学籍信息。填报时需要注意： 学校所在地区县填写“梁园区”。学校资助部门地址：河南省商丘市北海东路66号商丘学院资助中心。 在校期间缴纳学费情况（此栏金额只填学费，不包括住宿费和书费）： 应缴纳和实际缴纳学费金额如实填写且保持一致。（我校学费金额有5800（普通类专科）、6800（艺术类专科）、7000（专升本）、11900、12900（普通类本科）、13000、14900（艺术类本科）。例：大二普通专科学生一年学费5800，则填写11600；大三普通本科学生一年学费12900，则填写38700；以此类推） 减免学费无特殊情况需填0。 学生及家长联系方式一定要填写两个以上，并要填写可以联系到学生或学生家长的固定电话或手机，以便日后学费补偿信息的反馈，如因联系方式空缺或错误造成无法联系入伍学生和家长造成的学费补偿漏报问题责任由学生自负。 二、学生报名表格信息完善工作 学生填报完报名信息后登陆学信网账号后有四个表格：《高校学生预征对象登记表》（打印2份）；《应届毕业生/在校生预征对象登记表存根》（此表只需学生自己留存，无需上交学校）；《高校学生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（表格要求打印3份）；《高校学生退役复学学费减免申请表》（此表格为在校生入伍期满后复学时申请学费减免用，需要下载打印3份，待复学后办理申请减免学费）。 表格手续完善程序： 1、《高校学生预征对象登记表》：学生在报名系统内打印并填写相关信息交给所在学院，学院将此表格中“就读学校对本人在校期间表现及文化程度鉴定意见”一栏填写意见和信息，并加盖学院公章。然后学生到应征地武装部完成“兵役机关对本人是否确定为预征对象结论意见”，从我校走兵学生需到梁园区武装部（学校统一办理）。 2、《高校学生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》：将此表格送至F座507，请各学院做好通知工作，保证通知到每一个报名学生，如学生没有交《高校学生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》，视为主动放弃学费补偿或助学贷款代偿。 （1）学生去财务处审核学生应缴学费总金额和实际缴纳学费总金额，由财务处协助填写“财务部门审核意见”并加盖相关印章。 （2）学生到资助中心办公室（F座507）找资助中心老师做好登记工作，资助中心核查学生学籍情况后协助完善“学校学生资助管理中心审查意见”并加盖部门公章。学生需留存1份申请表到资助中心（F座507）备案，以便日后联系学生或学生家长来校办理相关补偿学费代偿贷款手续，如因学生本人或家长忘记或者其他原因未留存申请表在资助中心，造成学费无法补偿的，责任由学生本人承担。 （3）今年采取银行卡转账的形式发放补偿款，资助中心审查学生学费补偿贷款代偿申请表格后，学生需在资助中心填写补偿学费用的银行账号确认单（后附学生本人身份证复印件2份），并签字捺印。所预留银行账号必须为学生本人中原银行卡，且保证两年内不注销，如丢失必须第一时间联系资助中心进行补填并签字确认。 三、其他注意事项 1、成功应征入伍学生体检、政审完毕后，将《高校学生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》“批准入伍地县级人民政府征兵办公室意见” 栏意见签署完毕并加盖公章（签字、单位公章和联系电话要填写完整）。上级补偿代偿相关文件下发后，学校学生资助管理中心会根据《高校学生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》上的联系方式通知入伍学生或学生家长将此①补偿学费代偿贷款申请表格两份原件②《入伍通知书》原件及两份复印件送至学校学生资助管理中心办公室（F座408），学校汇总后上报至省教育厅，统一为学生办理学费补偿申请手续。 2、学费补偿款申请需要层层上报，层层审批，一级级下发至我校，这个过程需要一定时间，请同学们和学生家长耐心等待，学校在接到补偿款后会第一时间组织发放。 3、如有应征入伍政策、前期报名问题及学费补偿贷款代偿及学费资助问题详询资助中心（F408）老师：0370-3555506
商丘学院学生资助管理中心 中共商丘学院委员会武装部
2019年5月 2019年5月
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