为确保2025年春季学期期末考试工作的顺利进行，提高考试质量，维护考试的公平公正，外国语学院于6月25日下午在B506召开了期末考试考务培训会。全体教职工参加本次会议，学院教学秘书吴尊主持本次会议。

在考前准备环节，针对命题老师，吴秘书着重强调了试卷检查的重要性。命题老师需在考前再次对试卷进行仔细审核，确保试卷内容准确无误。关于考场布置与清理，要求各考场务必在考试前一天完成布置工作。考场内应保持整洁，桌椅摆放整齐，按照规定间距设置座位，避免考生之间相互干扰。考场黑板上需书写考试相关提醒信息。此外，还需对考场内的多媒体设备、照明设施等进行检查，确保考试期间设备正常运行。

监考工作是考试顺利进行的关键环节。监考教师需提前30分钟到达考场，做好考前准备工作，包括检查考场环境、调试考试设备（如有）、核对考生信息等。考试过程中，监考教师要严格遵守监考纪律，不得擅自离开考场，不得从事与监考无关的活动，如玩手机、聊天、看书报等。要认真履行监考职责，密切关注考场内的动态，及时发现和处理考试违纪行为，维护考场秩序。

成绩录分工作的准确性直接关系到学生的学业评价和未来发展。任课教师在成绩录入时要认真细致，仔细核对学生信息和考试成绩，确保录入数据的准确性和完整性。成绩录入完成后，需进行多次复核，无误后方可提交。如发现成绩有误，需严格按照规定的程序进行更正，不得擅自修改成绩。同时，要注意成绩的保密工作，不得随意泄露学生成绩信息。

试卷材料的整理也是考务工作的重要组成部分。考试结束后，监考教师要及时将试卷收回，按照学生学号顺序整理好，并认真填写考场情况记录表，如实记录考试过程中出现的各种情况，如考生缺考、违纪情况等。阅卷教师在完成阅卷工作后，需将试卷、参考答案、评分标准、成绩登记表等相关材料一并整理归档，按照规定的时间和要求提交至学院教学办公室。学院将对试卷材料进行统一保管，以备后续查阅和检查。

最后，院长闫福祥发表总结。他指出，此次考务培训会的召开，使外国语学院全体参与期末考试工作的人员明确了各自的职责和任务，提高了对考务工作重要性的认识。各位老师需以高度的责任感和严谨的工作态度，认真落实各项考务工作，确保2025年春季学期期末考试的顺利进行，为学院的教学工作画上圆满的句号。

（一审：孙寒杰 二审：岳丽 三审：闫福祥）