为扎实做好本科教育教学审核评估专家入校评估工作，确保各项环节有序推进，外国语学院于5月14日下午于阶梯教室3召开本科教育教学审核评估专家入校评估预备会。学院领导班子、各科室负责人及全体专职教师参加会议。

会上，学院副院长岳丽首先对专家入校的时间安排进行了详细介绍。此次专家组入校评估将于5月21日至 5月23日开展，期间专家将通过听课看课、深度访谈、查阅资料、考察走访等多种形式，对学院本科教育教学工作进行全面、深入的考察。她强调，各部门、各位教师要严格按照时间安排，提前做好准备，确保专家入校评估工作顺利进行。

在材料的准备方面，岳院长指出，教学材料是展示学院教育教学成果的重要载体，电子和纸质材料都必须严格把关。对于电子材料，要确保数据准确、格式规范，各项支撑材料与评估指标一一对应；纸质材料需整理成册，内容完整，目录清晰，方便专家查阅。同时，鼓励教师对特色成果材料进行补充完善，突出学院在外语教学方面的亮点与优势。

在教师上课规范方面，岳院长着重强调，课堂教学是专家评估的重要环节，教师要以最佳状态迎接专家听课。着装要端庄得体，符合教师职业形象；注重课堂礼仪，与学生保持良好互动，展现教师的亲和力与专业素养；务必提前 15-20分钟进入教室，做好教学设备调试、课件准备等工作，确保课堂教学顺利开展。此外，教师要灵活运用教学方法，调动学生积极性，充分展示学院课堂教学的高质量与创新性。

在茶歇准备方面，后勤保障组负责人要精心准备茶歇食品，确保品质优良，满足专家的饮食需求。同时，规范制作并摆放座位牌，座位牌上要清晰标注专家姓名、职务等信息，方便专家就座交流。此外，在茶歇场地布置上，要注重细节，营造舒适、温馨的交流环境，展现学院的热情与周到。

在卫生工作方面，全院上下要开展全面的卫生大扫除，包括办公室、教室、实验室、走廊等公共区域，做到物品摆放整齐，保持良好的环境卫生面貌，以整洁、美观的校园环境迎接专家的到来。

最后，学院院长闫福祥对会议进行了总结。此次预备会的召开，进一步明确了外国语学院本科教育教学审核评估专家入校评估的各项工作要求。全体教师应以高度的责任感、使命感与向心力，认真落实各项工作任务，全力配合专家入校评估，力争以优异成绩通过本科教育教学审核评估，推动学院本科教育教学工作再上新台阶。

（一审:孙寒杰 二审：岳丽 三审：闫福祥）