为迎接本科教育教学审核评估工作，全面梳理和落实各项迎评任务，外国语学院于5月19日召开本科教育教学审核评估（诊断）准备会，学院领导班子、各教研室主任、评估工作小组成员及相关教职工参加会议。会议重点总结了上一阶段准备工作进展，并对下一阶段任务进行细化部署。  

一、全面总结上周准备工作进展

会上，学院院长闫福祥首先总结了上一周准备工作的总体情况。过去一周，学院严格按照审核评估指标体系要求，对教学档案、课程大纲、试卷及毕业论文等材料进行了系统整理与复查，确保材料规范性和完整性。同时，学院领导对教室、实验室等环境卫生进行全面检查，优化教学设施配置，为评估营造良好环境。

二、小组长牵头，强化目录与支撑材料梳理

针对审核评估材料的关键环节，学院成立专项工作小组，由各小组长牵头，组织组员深入学习评估指标内涵，逐条对标《自评报告》和支撑材料目录。各小组通过集中研讨、交叉审核等形式，查漏补缺，确保材料逻辑清晰、内容详实。副院长岳丽强调支撑材料是评估的重要依据，必须做到‘有据可依、有档可查’，各组需以高度的责任感完成最后一轮材料优化。

三、细化教研室值班安排，保障迎评有序开展

为保障评估期间教学秩序与工作衔接，学院制定《教研室值班安排表》，明确各教研室在评估期间的值班人员、时间节点及职责分工。值班教师需做好教学巡查、材料调取及突发情况应对工作，确保评估期间教学管理服务“零疏漏”。  

四、实验室解说演练，展现教学特色

学院高度重视实验室在评估中的展示作用，安排专人负责实验室解说准备工作。实验室管理员对设备运行、课程案例展示等环节进行多轮调试，并组织教师开展模拟解说演练，力求通过生动的现场讲解，突出学院“语言+实践”的教学特色与创新成果。  

五、细节到位，茶水桌牌彰显人文关怀  

在环境布置方面，学院从细节入手，规范会议室、接待室的茶水服务流程，定制统一标识的桌牌，并安排专人负责接待礼仪培训。这些举措不仅展现了学院严谨务实的工作作风，更传递出以评促建、以评促改的积极态度。  

会议最后，院长作总结发言。目前，外国语学院迎评准备工作已进入冲刺阶段，全院上下将以高度的责任感和使命感，将“学生中心、产出导向、持续改进”的理念贯穿始终，确保高质量通过本科教育教学审核评估，为学校建设贡献力量。

（一审：孙寒杰 二审：岳丽 三审：闫福祥）