当代社会迎来了知识经济的时代,世界竞争的核心也成为了生产新知识的水平、质量和速度的竞争。在这样的大环境之下,个人需要不断地充实自己,才能适应时代的要求、环境的变化。个人知识管理的理念和方法的提出,目的就是帮助个人将其拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。 个人知识管理的过程大致上是:(1)搜集并评估有价值的信息(2)进行信息和知识的组织(3)分析信息,进行知识的提炼(4)吸收、应用知识,加深理解,并进行总结(5)进行知识的共享和传播。 在这个过程中,人们可以利用各种工具来实现对个人知识的管理。例如,利用搜索引擎、知识地图等工具来获取知识;利用NoteExpress等内容管理软件来对搜集的信息进行组织;利用博客、维基等工具来实现知识的分享。 不论过程如何,个人知识管理的最终目的,在于知识的“内化”,也就是让知识进入大脑里面,成为个体的一部分,从而实现知识的价值。作为这个过程的基础,有效地搜集并存储信息对于最终实现知识的内化有着十分重要的意义。 许多内容管理软件,比如Endnote、RefWorks、NoteExpress等,都能实现对搜集的大量信息进行有效的组织的功能。但是这些软件的不便之处在于需要在浏览器界面(信息的搜集)与软件界面(信息的组织、整理)之间进行切换。如果能把我们进行信息研究时的主要活动──搜集、整理、阅读和使用都很好地集成到了一个界面之内,简单方便地进行信息的信息组织,那将极大地方便我们的知识学习和创新。而Zotero就是这样一个工具。 Zotero是一简单易用的研究辅助工具,可以收集、组织和分析研究资料(引文、全文、网页、图片等),并使研究结果得以共享。作为Firefox的插件,Zotero不仅具有文献管理软件(如Endnote)的功能——保存文献题录(作者、标题等)和导出参考文献,而且有强大的网络应用(如iTunes and del.icio.us)——互动、标签及高级搜索。Zotero可与在线资源紧密接合,在用户浏览书籍、文章和其他网页内容时发挥作用。在大多数的研究、数据库和图书馆站点,Zotero可以自动保存文献题录信息。作为网页浏览器的一部分,它可以轻易地传递信息和从其他应用中获得信息。同时它在个人计算机上工作,它也能应用到本地软件(如Microsoft Word)。另外,它也可以离线使用。(参见http://www.zotero.org/about/.) Zotero有如下优点: · 免费 · 简单便利: · 分享: · 检索 · 写作:可以输出引文到文章、专著或网站上。支持Word写作,通过安装的插件可在Word中插入中外文参考文献,支持通行的参考文献样式。 Zotero最为便利的功能在于能够对在线文献数据库网页中的文献题录直接抓取。例如在Google Scholar等数据库中进行搜索,检索完成之后,在地址栏的末尾有“文件夹”的标志,点击此标志就会出现选择条目的对话框,选择需要的条目就可以实现对所选的条目的题录信息的批量存储。同样的,当在数据库中点击进入某篇文献的页面,在地址栏末端会出现一个“页面”标志,点击此标志就能保持此条目的题录信息。遗憾的是,这一功能对于英文站点支持较好,而对一些中文站点(如CNKI、万方、维普等数据库)还未实行支持。新版本已经可以支持一些图书馆的OPAC,例如本校的馆藏目录。 总的来说,Zotero作为一款Firefox浏览器的插件,它的功能不仅仅是对文献进行管理,对于多媒体资料、网页信息等新兴资源和媒介也能很好地进行组织和利用,保证所存储的信息的有序保存和按需调用。此外,Zotero能方便地记录笔记和摘抄引用,并协助人们以此来建立自己需要的一个知识体系,从而更好的实现知识的收集消化吸收共享,最终实现有效的个人知识管理。
|