商学〔2017〕35号

各院系：

为全面落实国家资助政策，确保奖助学金发放工作顺利进行，根据河南省教育厅文件规定，各高校必须保证奖助资金真正用到符合条件的学生身上，最大限度地发挥奖优扶困的作用，决不能发生截留、挤占、挪用、弄虚作假套取资金、二次分配等违法违规行为，一经查实要追究责任、严肃处理。 为切实做好我院国家奖助学金的发放工作，确保国家奖助学金发放到获奖助学金的学生手中，特提出以下要求：

一、各分院要高度重视国家奖助学金的发放工作，实行分院主管学生工作的党总支书记、副书记负责制，切实保障这项政策的落实，决不允许发生任何违规行为。

二、国家奖助学资金到位后，学校将足额国家奖助学金通过银行转账的方式直接发放到获奖助学金的学生银行卡中。辅导员、班主任要及时与获奖助学生联系，了解发放工作是否到位，如有差错立即上报。

三、各分院不得截留国家奖助学金作为班费或安排学生平分国家奖助学金；不得以其他方式侵占、挪用、均分或收回、扣减国家奖助学金；不得以实物或服务形式抵顶国家奖助学金；不得将国家奖助学金收回用于操行量化考核等。

四、各分院要加强对获奖助学生的跟踪教育管理，引导和督促学生正确使用国家奖助学金。获得国家奖助学金的同学应心存感恩，努力学习，报效祖国。

如在发放过程中发现违规操作行为，学校将组织专门工作组，不定时不定点深入班级进行调查取证，对涉及动员或者默许班级同学私自挪用、二次分配国家奖助学金的责任人，一经查实，将按照上级及学校相关管理规定进行严肃处理。

                                          商丘学院学生资助管理中心

                                               2017年11月28日