11月17日下午，外国语学院于线上召开会议，对于人事档案的调动展开讲解。外国语学院党支部副书记刘世博同志出席并主持会议。外国语学院2018级全体毕业生参加会议。

刘世博同志在会上指出，需要办理档案转递时，应由本人携带身份证前往接收档案的机构开具调档函，并携带相关证件至原存档机构办理档案调转。切记，流动人员的人事档案同样应存放在具备人事档案管理权的机构或人才服务中心保管，不能存放在自己手中。如果档案已经在自己手中，则必须保证档案状态完好，并立即联系就业单位，咨询人事档案部门是否可以帮助存放。如果没有相关单位，可以联系第三方人事代理机构帮助存放档案，以便尽早解决档案问题。

此次会议提醒同学们，应在就业过程中需要妥善管理档案，确保自己信息准确。