关于做好商丘学院第六次学生代表大会

筹备工作的通知

各二级学院团总支、学生会：

我校学生会组织在校党委和上级学联的正确领导下，在校团委的指导下，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大、团的十九大精神，紧紧围绕学校中心工作，在强化学生会组织的自身建设和作风建设、服务青年学生成长成才、繁荣和活跃校园文化等方面发挥了积极作用，为学校的发展做出了积极贡献。

为全面总结经验，科学规划未来，根据《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》和《商丘学院学生会章程》有关规定，结合我校实际，经报校党委和商丘市学联同意，商丘学院第六次学生代表大会（以下简称“学代会”）拟于2024年6月26日至6月27日在图书馆五楼多功能会议厅召开。现将有关事宜通知如下：

一、大会指导思想

高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，全面贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想和关于教育的重要论述，深入学习贯彻全国学联二十七大的贺信精神，进一步深入落实团中央《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》坚持党的领导，不忘初心使命，把握时代主题，聚焦主责主业，全面深化改革，团结和引领全校广大青年同学在中华民族伟大复兴中国梦和持续深化推进学生会改革的新征程中谱写新时代的青春之歌。

二、大会主要任务

1.听取、审议第五届学生会工作报告；

2.选举产生第六届学生会主席团成员；

3.征求广大同学对学校工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，及时反馈提案处理落实的整体情况；

4.讨论和决定应由学生代表大会决定的其他重大事项。

三、大会筹备工作机构及主要职责

经我校共青团委员会讨论通过，决定成立会议筹备组、组织组、宣传组、代表资格审查组、会务组和后勤保障组，各组成员及工作职责分配如下：

（一）会议筹备组

组  长：1人

副组长：2人

成  员：10人

主要职责：

1.全面负责大会的统筹工作；

2.负责领导讲话、总结汇报材料的起草;

3.负责做好大会工作进展情况的协调督办;

4.负责邀请莅会领导及嘉宾。

（二）组织组

组  长：1人

副组长：1人

成  员：4人

主要职责：

1.组织联络各代表团，了解掌握各代表团的讨论情况，进行汇总整合，并及时向秘书长、大会主席团报告；

2.相关文件上报校党委、市学联报批；

3.承办会议活动方面的有关事宜，包括拟定大会日程、议程；安排各级会议会场，安排布置主会场等；承办大会其他有关工作。

（三）宣传组

组  长：1人

副组长：1人

成  员：4人

主要职责：

1.整合各类宣传资源，灵活采用多种宣传手段，大力营造“学代会”召开的热烈氛围；

2.通过线上、线下宣传平台及时有效地对本次大会进行宣传；

3.安排好会议的摄影、摄像。

（四）代表资格审查组

组  长：1人

副组长：2人

成  员：3人

主要职责：

1.负责审查各单位代表资格审查方面的事宜，包括提出代表资格审查意见，起草代表资格审查报告；

2.负责编制代表团分组名单；

3.承办大会其它有关工作。

（五）会务组

组  长：1人

副组长：2人

成  员：3人

主要职责：

1.负责会议工作报告、各级领导讲话及各级会议主持词、讲话、报告、名单等重要文件的起草、修改、印制、发送等工作；

2.印制大会各类选票；

3.负责大会的值班、联络、嘉宾接待、来信来访和保密工作，承办大会其他有关工作。

（六）后勤保障组

组  长：1人

副组长：2人

成  员：3人

主要职责：

1.负责组织大会会场的搭建；

2.负责购置大会所需代表证、文件材料、领导邀请函等物品；

3.负责大会所需的音响、灯光；

4.完成领导交办的其他事项。

四、其它要求

1.各院团总支和学生会要认真学习有关文件精神，做好“学代会”的教育宣传工作，使广大同学明确大会的指导思想、主要任务、目的及意义，以良好的精神面貌迎接大会的胜利召开。

2.各院团总支要高度重视“学代会”的各项筹备工作，按时完成筹备工作领导组下达的工作任务，协助各工作组完成有关专项工作，保证这次“学代会”的顺利召开和圆满成功。

3.各筹备工作组要以高度的政治责任感和使命感做好当前的工作，确保“学代会”各项工作有序开展。

2024年6月21日