1.此说明根据上级和学校文件整理，供教职工办理出国（境）手续参阅，我们尽力保证根据最新文件及时更新，如有变动以学校通知为准。
2.因公出国（境）是指以执行公务为目的的出国（境），如洽谈交流、合作研究、攻读学位、访学研修、工作、参加国际会议等。
3.因私出国（境）是指以探亲、访友、旅游等为目的的出国（境），所需费用由个人承担。并需遵守学校人事处有关考勤、考核的规定。
4.国际合作与交流中心是学校出国（境）工作归口管理部门，负责出国（境）申请的受理、审批（报批）、管理等工作，并向教职工提供办理相关因公证照、签证等手续的服务。
5.我校已施行出国（境）审批网上办理，原则上不再受理纸质报批材料。
一、因公出国（境）办理流程
第一步：准备出访（参访）材料
因公出国（境）人员须凭有效邀请材料申请出访，学校认可的邀请材料有：
1.邀请函
出访（参访）人员须出具拟前往国家或地区业务对口部门和相应级别人员提供的邀请函，邀请单位和邀请人应与出访（参访）人员的职级身份相称，不得降格以求。邀请函必须由国（境）外邀请方正式出具，发自邀请国（地区）本土。邀请函若非中文，需提供翻译件。
邀请函的内容一般为：访问事由、目的，访问日期、停留时间及活动日程，被邀团组成员姓名、单位、职务；访问期间费用和国际旅费等由谁负担，邀请人姓名（手迹）及其职务、职称等。
2.有关部门的正式公函
外单位征求我校意见邀请派员随团出访的，随团人员提供外组团单位出具的“任务批件”复印件及“任务通知书”原件。
第二步：提交申请
鉴于不同国家和地区办理签证、签注时间不同，申请人（或经办人）应在行前至少2个月准备并提交申请材料。提交申请前，出访（参访）人员应规划好相关行程，确认任务信息及经费负担方式等，然后凭有效教工号，登录人事管理系统提交申请。
注：严禁不履行因公出国(境）任务报批手续，擅自出国（境）执行公务活动；严禁擅自变更路线行程、境外超期等违规情况发生。
第三步：审批与报批
1.校内审批流程
（1）申请人所在单位分管外事领导负责审批工作，出访（参访）团组在外期间，各单位指定熟悉团组情况的人员作为国内联系人，随时掌握团组在外情况。
（2）单位党委负责政审和行前教育工作，并向因公出国（境）团组提供往访国我驻外使领馆联系方式。
第四步：办理（申领）护照（通行证）/签证（出境证、签注）
1.办理（申领）因公护照/签证
（1）出访任务获得批准后，工作人员将通过电话或微信方式通知申请人（或经办人）准备办理（申领）因公护照、签证的材料
（2）如已有因公护照或签证，应确认护照有效期从返回之日算起大于180日，签证应为有效签证。由人事处提交材料至省外办申领因公护照，因公护照办理和申领一般需3-5个工作日。
（3）持因公护照办理签证需由省外办统一办理，办理时间根据各使馆情况有所差别。申请人应合理妥善安排时间提交材料，以免影响出行。
（4）持因公护照前往与我国免签或可办理落地签证以及签发无纸电子签证的国家和地区，需提交相关材料，由人事处提交省外办办理出境证明。
（5）符合相关规定可持因私护照出访人员的因私护照及签证由出访人自行办理。
（6）出国前应购买紧急救援险等境外保险。
2.办理（申领）因公港澳通行证/签注
（1）因公赴港澳通行证的办理（申领）参照“1.办理（申领）因公护照/签证”流程办理。
（2）因公赴港澳通行证办理相关签注需由省港澳办统一办理。
3.办理赴台通行证/签注
赴台通行证及相关签注等由参访人员自行办理。
第五步：证照领取及保管
1.新办因公证照、签证（签注、出境证）办理好后，申请人（或经办人）将收到信息通知前往人事处领取证照，请核对证件、签证上的姓名、性别、出生年月日、护照号码、签证（出境证）有效期和停留期及出入境次数等信息。如发现有误，请及时联系学校人事处。
2.出访任务结束后3日内，教职工须将所持证照上交相关部门。因公证照交回人事处，由人事处上交省外办保管；其他证件依据管理权限上交学校组织部或人事处保管。
第六步：出访总结及财务报销
1.出访任务结束后，应及时进行出访总结。因公出国（境）人员须在返回后1个月内向人事处提交经本单位党委（党组）研究评估并由团长签署的出访（参访）报告、1张以上出访（参访）照片、护照（通行证，包括护照（通行证）首页、签证（签注）页和出入境记录页）复印件和其他相关材料等。
2.如需进行财务报销，申请人（或经办人）须备齐《商丘学院教职工因公出国（境）审批表》复印件、由商丘学院或上级主管部门签发的出国（境）任务批件原件、护照（通行证，包括护照（通行证）首页、签证（签注）页和出入境记录页）复印件、邀请函、财务相关票据等材料，自行前往财务处办理报销事宜（每周四下午集中办理）。
二、因私出国（境）办理流程
1.校内审批流程
教职工在不影响正常工作的情况下，可利用法定节假日和寒暑假申请因私出国（境）。原则上因私出国（境）时间不超过21天。
申请人必须在行前凭有效教工号，登录“外事工作服务系统”（商丘学院官网（右上角）-网上办事大厅-外事工作服务系统点击登录）提交申请，完成校内审批流程。
2.办理（申领）证照
（1）新办证照
完成校内审批后，前往学校人才人事部职称科申请申办函，再自行前往商丘市出入境管理大厅办理证照。
（2）申领证照
完成校内审批后，前往学校组织部或人才人事部职称科申领证照。
